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Traduction de notre livret d'accueil et de formation

Company name : ONET LUXEMBOURG SARL

Activity sector : Other service activities

Company category : Large company

 

Raise awareness, train and involve

Description of the action

Nous délivrons à chaque nouveau collaborateur un livret d’accueil reprenant les étapes principales de son intégration. Aussi, il peut se référer à ce document en cas d’interrogations. Nous y mentionnons entre autres : -Les contacts principaux, -Les démarches en termes de ressources humaines à adopter, -Les principaux risques liés à leurs activités et les mesures de prévention associées -Les méthodologies de travail à appliquer

Context

Onet Luxembourg est une entreprise francophone basée à HOWALD issue d’un groupe d’origine française. Son rayonnement est international. Notre activité principale concerne le service et le nettoyage et nous nous adressons à tout type de clients. Nous comptons actuellement plus de 1000 salariés (CDD/CDI) dont 473 sont de nationalité portugaise.

Objectives

Cette démarche a pour objectifs de garantir la bonne compréhension des formations, garantir le respect des instructions de travail, répondre efficacement aux demandes clients, accueillir qualitativement nos collaborateurs, être accessibles, informer et fidéliser nos salariés

Approach

Les services QSE et RH ont choisi de faire évoluer le livret de formation en ajoutant des informations générales liées à la vie de l’entreprise mais surtout de le faire traduire pour qu’il soit accessible à chacun des collaborateurs. D'autre part nous avons choisi d'utiliser un maximum d'images et de pictogrammes afin de s'affranchir au maximum de la barrière de la langue. Nous avons pour cela sollicité des ressources internes qui maitrisent la langue portugaise.

Impact

La démarche impacte l’entièreté de l’entreprise puisqu’elle concerne près de 50% de nos salariés œuvrant. Elle a concerné également les services support comme celui dédié à la QSE qui s’est chargé de la modification et de la traduction, le service RH pour les modifications liés aux démarches « service du personnel », à l’exploitation pour la partie concernant les méthodologies de travail.

« To do »

Bien s’assurer de la langue parlée par notre collaborateur Veiller à la mise à jour régulière des documents Digitaliser le document pour éviter l’impact écologique, la perte d’information.

« Not to do »

Ne pas se disperser dans l’élaboration du livret, ne pas utiliser des outils de traduction en ligne sans vérification.

Photos

Keywords : Training

Published on 05 January 2023

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